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プライバシーポリシー
はじめに
東京エフエム音楽出版では、個人情報保護の重要性を深く認識するとともに、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)をはじめとする関係諸法令を遵守し、皆様の信頼に背くことのないよう、社内体制を万全なものとすべく日々努めてまいります。かかる認識の下、今般、以下のとおりプライバシーポリシー(個人情報保護に関する基本方針)を制定いたしました。
当社は、個人情報を尊重し、個人情報保護の重要性を強く自覚するとともに、個人情報の取扱に日々細心の注意を払っています。当社は、個人情報保護法その他の関係諸法令・諸条例・各種ガイドライン等を常に意識するとともに、これを遵守します。さらに、当社の社内規則として個人情報保護基本規程を定め、全従業員が個人情報保護の重要性を自覚し、業務を遂行できるよう努めます。
当社は、個人情報を次のように取扱います。
1) 個人情報の取得
2) 利用目的
3) 個人情報の利用、第三者提供
4) 個人情報の安全管理
5) 事故への対処
6) 個人情報に関するお問い合わせ
7) その他
1) 個人情報の取得

個人情報の取得に際しては、その利用目的を、各種書面・電子メール・各種フォーム等で明示し、または予め当社ホームページに掲載する等の方法で公表することにより、明らかにします。個人情報の取得は、利用目的を達成するため必要最小限度なものとし、また、偽りその他不正の方法による取得はいたしません。
2) 利用目的

当社の保有個人データ等に関する利用目的は以下の通りです。
【1】 作詞家・作曲家その他楽曲の諸権利者等に関する情報・・・著作権の分配をはじめとする商慣習上の各種ご連絡の目的(※)
【2】 その他の関係取引先ご担当者に関する情報・・・商慣習上の各種ご連絡の目的
【3】 DJライセンス受講者に関する情報・・・入会時資料作成、授業、試験、会合等の周知及び各種統計情報作成の目的
【4】 デモテープ応募者に関する情報・・・審査及び応募曲等に関して連絡をとる目的
【5】 採用申込者に関する情報・・・従業員採用の目的
【6】 当社従業員に関する情報・・・従業員の雇用、人事管理、個人データ取扱に関する安全管理措置の各目的
※ 当社は著作権分配の作業を個人情報保護に関する厳密な条項を含む契約を結んだ上、外注しております。
3) 個人情報の利用、第三者提供

個人情報は、特定し、ご本人に明示・公表等した利用目的の達成に必要な範囲でのみ取扱うものとし、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取扱う場合や、別の利用目的で取扱う場合は、ご本人の同意を得た上で行います。
当社は、ご本人の同意を得ないで、個人情報を第三者に提供することはありません。ただし、人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるときや、国の機関等が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき、その他個人情報保護法その他法令に従う場合は、この限りではありません。
4) 個人情報の安全管理

当社は、個人情報保護基本規程を定め、全従業員がこれを遵守します。各部署には、個人情報管理責任者を置き、個人情報の適切な取扱がなされるよう、従業員を監督します。当社は、全従業員に対し適宜個人情報に関する研修を行う等、個人情報保護に関する社内啓発活動を積極的に行います。
当社は、個人情報の漏洩等を防ぐため、組織的、人的な安全管理措置を、十分に施すものとします。当社は、個人情報の漏洩等を防ぐため、その時点における標準的水準に照らして十分と認められる物理的、技術的な安全管理措置を施します。
当社は、個人情報の取扱を委託する場合、安全管理措置等を十分施している信頼度の高い委託先を選択し、委託先との間で個人情報の厳格な取扱につき定めた契約を交わすとともに、委託先が適切な個人情報の取扱をするよう、厳重な監督を行います。
5) 事故への対処

当社は、万が一個人情報漏洩等の事故が発生した場合、速やかにこれを公表等し、徹底的な事実確認、原因究明に努め、被害を最小限度に留めるとともに、適切な再発防止策を講じます。
6) 個人情報に関するお問い合わせ

当社は、保有個人データに関し、ご本人より利用目的の通知、データの内容についての開示、内容の訂正、追加、削除、データの利用停止、消去の請求がなされた場合、個人情報保護法に従い、これに対応します。請求先は、下記のとおりです。
当社の個人情報の取扱に対する苦情や各種ご意見等につきましては、下記窓口にご連絡下さい。
※ご対応には3ヶ月程度かかる場合がございますので予めご了承くださいませ。
保有個人データに関する各種ご請求、個人情報に関する苦情等お問い合わせ先
【お問い合わせ先】
〒102-0092
東京都千代田区隼町 2-19 ジョワレ半蔵門5F
東京エフエム音楽出版株式会社 管理法務部 個人情報係
TEL:03-3221-0188/FAX:03-3221-8872
ホームページからのお問い合わせ:お問い合わせフォームより
※直接ご来所頂いてのご請求・お問い合わせは一切お受けしておりませんので、ご了承下さい。
7) その他

本プライバシーポリシーは、より良い内容を目指すため、適宜内容が修正されることがあります。
修正後のプライバシーポリシーは、修正後直ちに本サイトに掲載いたします。
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